Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Thomas Brocksch, Felix Ihde
Telefon: +49 451 / 30 50 62 02
E-Mail: contact@qualitas-pro.com

2. Datenschutzbeauftragter

Die qualitas-pro GmbH hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen gemäß § 38 BDSG nicht erfüllt sind (weniger als 20 Personen sind ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt). Bei Datenschutzanliegen wenden Sie sich bitte direkt an die Geschäftsleitung über contact@qualitas-pro.com.

3. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden DSGVO-Normen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Kontaktformular-Anfragen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigte Interessen (IT-Sicherheit, Spamabwehr, Reichweitenmessung)

4. Hosting (Vercel)

Diese Website wird gehostet bei Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA. Vercel betreibt eine EU-Tochtergesellschaft (Vercel B.V., Amsterdam, Niederlande); unsere Inhalte werden aus dem Vercel-Region Frankfurt (Deutschland) ausgeliefert.

Auftragsverarbeitung: Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO (vercel.com/legal/dpa).

Drittlandübermittlung: Vercel Inc. hat seinen Hauptsitz in den USA. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO zwischen uns und Vercel. Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler Bereitstellung der Website).

5. Server-Logfiles

Vercel erfasst automatisch beim Aufruf der Website Informationen, die der Browser übermittelt: gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, User-Agent, Referrer-URL. Die Speicherdauer beträgt maximal 30 Tage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit, Fehleranalyse, Stabilität). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular (Firma, Name, E-Mail-Adresse, optional Telefon, optional Rolle/Titel, Nachricht) inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bei geschäftlichen Anfragen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die ausdrückliche Einwilligung über die Checkbox „Datenschutz“ wird vor Versand eingeholt und nicht vorausgewählt.

Die Speicherdauer ist in Abschnitt 11 geregelt.

7. E-Mail-Versand (Resend EU — geplant)

Derzeit nicht eingesetzt. Ab Sprint 2 plant die qualitas-pro GmbH den E-Mail-Versand der über das Kontaktformular eingehenden Anfragen über Resend Inc. (EU-Region Frankfurt). Vor Aktivierung wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlage bei Aktivierung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

8. Webanalyse (Vercel Web Analytics, Google Analytics 4)

Diese Website nutzt Vercel Web Analytics zur Erhebung anonymer Reichweitenstatistiken (Seitenaufrufe, Referrer, Gerätetyp, Land). Anbieter ist Vercel Inc. (siehe Abschnitt 4 zu Auftragsverarbeitung und EU-Standardvertragsklauseln).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an statistischer Reichweitenmessung). Da Vercel Web Analytics keine Cookies oder ähnliche Technologien zur Speicherung von Informationen auf dem Endgerät des Nutzers einsetzt, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.

Sofern Google Analytics 4 (GA4) aktiviert ist, wird es ausschließlich nach Ihrer Einwilligung geladen (Google Consent Mode v2): Vor der Einwilligung werden keine GA4-Skripte geladen und keine Daten an Google übermittelt. Anbieter ist Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; eine Übermittlung in die USA an Google LLC erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Datenschutz-Banner widerrufen.

9. Spam-Schutz (Altcha)

Das Kontaktformular ist durch Altcha (altcha.org, Open-Source MIT) gegen automatisierte Spam-Übermittlungen geschützt. Altcha wird selbst gehostet (same-origin, /api/altcha); es werden keine Daten an Dritte übertragen. Das Verfahren beruht auf einem cookiefreien Proof-of-Work. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Spamabwehr).

10. Cookies und ähnliche Technologien

Technisch notwendig ist allein ein Locale-Cookie zur Speicherung der Sprachpräferenz (next-intl). Vercel Web Analytics ist cookieless. Plausible wird nicht eingesetzt.

Nicht-essentielle Tags — Google Analytics 4 zur Reichweitenmessung sowie der LinkedIn Insight Tag zu Marketing- und Reichweitenzwecken der LinkedIn Ireland Unlimited Company — werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über unser Datenschutz-Banner geladen und setzen erst dann Cookies. Vor einer Einwilligung werden diese Tags nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Banner widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Der LinkedIn Insight Tag kann eine Datenübermittlung an die LinkedIn Corporation (USA) auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln beinhalten.

11. Speicherdauer

• Kontaktformular-Daten: 6 Monate ab letztem Kontakt. Bei Begründung einer Kundenbeziehung migrieren die Daten in die handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB: 6 Jahre / § 147 AO: 10 Jahre).
• Server-Logfiles: maximal 30 Tage, dann automatische Löschung.
• Webanalyse-Daten: aggregiert und ohne Personenbezug; individuelle Sitzungsdaten werden nicht über die Sitzung hinaus gespeichert.

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich an contact@qualitas-pro.com.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für die in Lübeck ansässige qualitas-pro GmbH ist zuständig:

14. Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Den Widerruf richten Sie formlos an contact@qualitas-pro.com.

15. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Kontaktformular-Angaben (Firma, Name, E-Mail, Nachricht, Einwilligung) ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Eine vertragliche oder gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nicht.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Wir nutzen kein Profiling.

17. B2B-Klausel (§ 14 BGB)

qualitas-pro GmbH schließt Verträge ausschließlich mit Unternehmern i.S.d. § 14 BGB. Verbraucher i.S.d. § 13 BGB sind keine Adressaten unserer Dienstleistungen.

18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite eingesehen werden.